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Métier ou profession

Adjoint(e) administratif(-ive)

Personne qui réalise des tâches de soutien pour un(e) cadre supérieur(e), un(e) député(e), un comité ou un conseil d’administration en vue de l’assister dans ses fonctions administratives. À cette fin, elle :

• Prépare, révise, relit et coordonne les communications d’un bureau;
• Fixe et confirme des rendez-vous (réunions, rencontres ou conférences);
• Rédige des documents (rapports, tableaux, diagrammes, brochures, procès-verbaux) et en fait la mise en page;
• Compile, analyse et met à jour des données;
• Exploite les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte;
• Commande du matériel de bureau;
• Effectue des réservations et les arrangements nécessaires pour un voyage;
• Rencontre, au nom de la direction, des personnes ou des groupes pour discuter de questions se rapportant aux procédures d’un service ou à l’application d’un programme.

Découvrez ce métier dans un contexte culturel!

https://cultive.ca/fiche-metier/adjoint-a-l-administration/

Programmes de formation reliés

• Secrétariat
• Comptabilité
• Comptabilité et de gestion (Techniques de)
• Bureautique (Techniques de)
• Spécialisation : Coordination du travail de bureau (Techniques de bureautique)