Secrétariat

DEP 1 485 heures	5357
Domaine Cursus ? 4. La Gestion	Famille Cursus ? 4.3 Le soutien administratif

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Autre appellation

Secretarial Studies

Compétences à acquérir

- Exécuter le travail quotidien et assumer, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels.

- Saisir et traiter des textes et des données à l’ordinateur.

- Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français.

- Rédiger des documents et en réaliser la conception visuelle.

- Concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications.

- Produire des feuilles de calcul.

- Créer des bases de données.

- Contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau.

- Effectuer la gestion documentaire.

- Effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.

- Actualiser l’information diffusée sur les médias numériques.

Éléments du programme

- Traitement des textes - Opérations comptables - Réalisation de la conception visuelle de documents - Rédaction et disposition de textes professionnels en anglais - Révision de l’orthographe et de la grammaire de textes en français - Contrôle de la qualité du français écrit - Production des lettres et des feuilles de calcul - Traduction des textes - Suivi de la correspondance - Gestion documentaire - Conception des tableaux et des graphiques - Activités liées à l’organisation de réunions et d’événements - Production des rapports - Création des bases de données - Intégration au milieu de travail

Préalables

Être titulaire du diplôme d'études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu;
ou
Être âgé d'au moins 16 ans au 30 septembre de l'année scolaire au cours de laquelle la formation commence et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d’études établis par le ministre, ou se voir reconnaitre les apprentissages équivalents;
ou
Être âgé d'au moins 18 ans au moment de l'entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou les apprentissages reconnus équivalent;
ou
Pour la personne ayant obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d’études établis par le ministre est exigée, en concomitance avec sa formation professionnelle, la poursuite de sa formation générale afin d’obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent parmi les suivantes : 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d’études établis par le ministre.

Établissements qui offrent le programme

Professions reliées à cette formation

Endroits de travail

- Compagnies d'assurances
- Gouvernements fédéral et provincial
- Centres hospitaliers
- Institutions financières
- À son compte
- Entreprises privées et publiques
- Établissements d'enseignement

Salaire

Le salaire hebdomadaire moyen est de 710$ (mars 2019).

Remarques

- Certains établissements offrent ce programme en double DEP de 2 ans en combinaison avec le programme Comptabilité. Le nom du double DEP est Adjoint administratif / Adjointe administrative.

- Dans certains établissements, ce programme est seulement offert à distance.

- Dans certains établissements, ce programme est offert en enseignement individualisé.

Statistiques d’emploi^*

	2017	2018	2019
Nb de personnes diplômés	1793	1829	1779
% en emploi	77,1 %	81,0 %	84,1 %
% à temps plein	87,4 %	87,5 %	90,9 %
% lié à la formation	77,9 %	78,5 %	81,4 %

^*Données issues de l’enquête ministérielle La Relance