La lettre de motivation : les informations gagnantes

Certaines informations permettent de convaincre un employeur de lire votre CV plus attentivement Voici quelques trucs et astuces pour rédiger une lettre de motivation gagnante.

La formule d'appel

  • La formule d'appel indique simplement la mention " Monsieur " ou " Madame " suivie d'une virgule.
  • Évitez les termes " Madame la directrice ", ce qui fait trop protocolaire, et les formules familières du style " Cher Monsieur Tremblay ", à moins qu'il ne s'agisse d'une connaissance.

La formule usuelle d'introduction

La formule usuelle d'introduction sert à indiquer la motivation de votre candidature ou à préciser l'information que vous avez reçue et qui vous incite à offrir vos services à l'entreprise. La formulation sera différente selon le type de candidature.

Candidature en réponse à une offre publiée

  • À la suite de l'annonce parue dans…
  • C'est avec beaucoup d'intérêt que j'ai pris connaissance de votre annonce publiée dans…
  • En réponse à votre offre d'emploi publiée dans…
  • En réponse à l'offre d'emploi publiée dans…
  • C'est avec intérêt que j'ai lu votre offre d'emploi publiée dans…
  • À la suite de votre offre d'emploi publiée, je sollicite le poste de…
  • Votre offre d'emploi publiée dans…
  • Vous proposez un emploi qui m'intéresse au plus haut point dans votre annonce parue dans…
  • C'est avec intérêt que je pose ma candidature au poste de … que vous offrez…
  • C'est avec intérêt que je pose ma candidature au poste publié dans…
  • Je suis heureux d'apprendre que vous recherchez…
  • Votre offre d'emploi a vivement capté mon attention…
  • Votre offre d'emploi m'intéresse au plus haut point…
  • Les qualifications et compétences du candidat que vous recherchez dans votre offre d'emploi
  • correspondent exactement à ce que je possède.
  • Le candidat que vous recherchez dans votre offre d'emploi correspond exactement à mon profil.

Candidature spontanée

  • Permettez-moi de poser ma candidature au poste de…
  • J'aimerais offrir mes services en tant que…
  • Ayant été informé de votre nouveau projet, j'aimerais offrir mes services en tant que…
  • Votre réussite dans le domaine me porte à poser ma candidature…
  • Je serais heureux de vous faire part de mes qualifications dans le domaine…
  • Je vous fais parvenir mon curriculum vitae car je m'intéresse de près à votre entreprise…
  • Je m'adresse à vous puisque je désire vous proposer mes services en tant que…
  • Je désire présenter ma candidature au poste de…
  • On m'a informé que vous êtes présentement à la recherche d'un…
  • J'ai appris, par un article publié dans…, que vous cherchiez un…
  • J'ai lu dans un article, que votre entreprise a de nouveaux projets…
  • Je vous transmets ma candidature car je souhaite vous offrir mes services en tant que…
  • Puisque vous êtes la personne qui connaît le mieux les qualifications demandées pour un …
  • Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'accorder un entretien.
  • Je m'intéresse à votre entreprise et j'aimerais vous proposer mes services éventuels en tant que…
  • Je vous écris pour vous témoigner mon grand intérêt à travailler au sein de votre entreprise en tant que…
  • Comme vous pourrez le constater, je m'intéresse de près à votre entreprise, ce qui me porte aujourd'hui à poser ma candidature en tant que…
  • J'aimerais vous rencontrer pour vous exposer mes motivations à travailler pour votre entreprise…

Demande de rencontre d'information

  • Je souhaiterais vous rencontrer afin de vous faire part de mon intérêt…
  • J'ai pris connaissance de votre intention d'implanter…
  • Dans un récent article publié dans…
  • J'ai lu avec intérêt un article publié dans…
  • J'ai lu avec passion…
  • En recevant mon CV, vous serez peut-être étonné. En fait, je m'intéresse au plus haut point à votre entreprise…
  • Je m'intéresse au plus haut point à votre nouveau procédé…
  • Je sais que votre entreprise se spécialise dans…
  • Votre entreprise est très réputée dans le domaine, c'est pourquoi j'aimerais m'entretenir avec vous pour vous parler de…
  • Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m'accorder un entretien. Je m'intéresse à votre entreprise, et j'aimerais connaître davantage...
  • Permettez-moi tout d'abord de vous féliciter pour votre…
  • J'ai appris dernièrement votre intention de…
  • Cela fait plusieurs mois déjà que je m'intéresse à votre entreprise. Je sollicite aujourd'hui une rencontre avec vous pour vous parler de…

La dernière partie de la lettre

La dernière partie de la lettre (relativement standard) comprend deux éléments importants : la formule de sollicitation et la formulation usuelle de conclusion.

Formule de sollicitation

Cette phrase présente vos disponibilités pour un entretien éventuel. Par exemple :

  • Je suis disponible pour vous rencontrer au moment qui vous conviendra le mieux.
  • Espérant que ma candidature retiendra votre attention et que vous voudrez bien m'accorder un entretien lorsque vous le jugerez opportun, je...
  • J'espère que ma candidature saura retenir votre attention. Si vous pensez comme moi qu'une rencontre serait profitable, je…
  • J'aimerais obtenir un entretien pour vous faire davantage part de mes intérêts pour le poste de…
  • Une entrevue vous permettra de me connaître davantage, car je suis persuadé d'être le candidat qu'il vous faut.
  • Une entrevue vous permettra de me connaître davantage, car je suis persuadé de posséder tous les atouts que vous recherchez.

Formulation usuelle de conclusion

Ces phrases font part de vos remerciements (ou de la gratitude) pour l'attention portée à votre candidature. Par exemple :

Remerciements

  • En vous remerciant de considérer ma demande, je…
  • Je vous remercie de l'attention que vous portez à ma demande.
  • J'apprécie au plus haut la considération que vous portez à ma candidature.

Salutation de départ

  • Dans cette attente, veuillez accepter…
  • Dans cette perspective, veuillez accepter…
  • Je vous prie d'agréer …
  • Je vous prie d'accepter…
  • Je vous prie de croire…
  • Je vous prie de recevoir…
  • Veuillez agréer…
  • Veuillez recevoir…

Salutation de fin

  • …l'expression de mes sentiments distingués.
  • …l'expression de ma parfaite considération.
  • …l'expression de ma haute considération.
  • …l'expression de mes hommages les plus respectueux.
  • …à l'expression de mes sentiments distingués.*
  • …à l'assurance de ma considération.*
  • …à l'assurance de mes sentiments distingués.*
* Salutation de fin devant être précédée de " Croyez… ", ou " je vous prie de croire… ".

Exemple de formule de conclusion :

Je vous remercie de l'attention que vous portez à ma demande. Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'accepter l'expression de mes sentiments distingués.

Signature

La signature de la lettre comprend vos prénom et nom en caractères imprimés. Au-dessus, apposez votre signature avec un stylo bleu pour ne pas donner l'impression qu'il s'agit d'une photocopie. N'hésitez pas à inscrire votre numéro de téléphone et votre adresse de courriel en-dessous. De cette façon, le recruteur aura sous la main l'information nécessaire pour vous joindre rapidement, surtout s'il laisse votre lettre de motivation sur votre CV après sa lecture. Dans la lettre à un alignement, la signature est contre la marge de gauche. Dans celles à deux et trois alignements, elle est disposée à droite de la page alignée.

Exemple :
Jean Candidat
(514) 000-0000
jean.candidat@internet.com

Le complément de la lettre (pièce-jointe)

L'indication qu'une pièce est jointe (ex.: curriculum vitae ou mini-portfolio) signifie qu'un autre document fait partie de votre envoi. Elle se situe au-bas de la page à gauche, par l'inscription Pièce jointe ou Pièces jointes. Vous pouvez aussi abréger par les lettres p. j. Il est important que cette mention soit identifiable afin que le recruteur s'assure que la candidature est complète.

Exemples :
Pièce jointe : Curriculum vitae
ou
p.j. : Curriculum vitae


Il va de soi que les formulations suggérées dans cette chronique vous aident à amorcer chacune des lignes de votre lettre de motivation. Vous pouvez alors personnaliser la suite selon vos acquis et les besoins du recruteur. Une lettre générale ou calquée risque fort de donner comme impression un manque d'honnêteté.

Cette chronique est tirée de l'ouvrage CV Expert écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible sur www.septembre.com.