La lettre de présentation

La lettre est un outil de communication. Pour être efficace, les mots seuls ne suffisent pas. Tout comme lors d'une communication verbale, il faut sentir la conviction, le dynamisme et l'enthousiasme.

Le but de la lettre de présentation qui accompagne votre curriculum vitæ est de susciter l'intérêt du destinataire et d'entraîner une rencontre avec celui-ci.

Votre lettre doit être brève et concise : ne répétez pas votre curriculum vitæ. Elle doit être adressée à la personne responsable de l'embauche ou à un destinataire spécifique : elle doit être « personnalisée ».

En terminant, avisez votre interlocuteur que vous ferez le prochain geste, c'est-à-dire que vous téléphonerez après qu'il aura pu prendre connaissance de votre curriculum vitæ, afin de solliciter une rencontre.

Il ne faut jamais perdre de vue que l'employeur à qui vous adressez cette lettre vous évaluera d'abord sur la qualité de sa présentation et sur la pertinence de son contenu.

Mettez-y le temps et l'effort nécessaires afin d'avoir un produit de qualité.

Répondre à une annonce ou offrir vos services?

Il existe deux types de lettre de présentation : l'une dont le but est de poser sa candidature à la suite d'une annonce et l'autre qui vise à offrir ses services.

Elles sont évidemment bien différentes puisque, dans le premier cas, l'entreprise cherche quelqu'un alors que, dans le deuxième, vous cherchez une entreprise à laquelle offrir vos services. Dans ce dernier cas, la lettre a valeur d' « exploration » et doit vous permettre de découvrir les endroits où pourraient se nicher des emplois. Même si elle est plus générale, elle doit cependant inciter le lecteur à vous rencontrer. L'important est de mettre en valeur vos réalisations. D'ailleurs, nous reviendrons sur cet outil dans le chapitre sur les sources et les pistes d'emploi.

Conseils pratiques

La lettre qui accompagne votre curriculum vitæ en réponse à une annonce, publiée dans un journal ou ailleurs, doit toujours établir un parallèle entre les exigences du poste, telles qu'elles apparaissent dans l'annonce, et vos qualifications. C'est l'élément majeur de votre lettre, la raison d'être de celle-ci. Voici quelques recommandations à suivre.

Rédigez votre lettre en fonction du poste ouvert et de l'entreprise à laquelle vous adressez votre demande; une lettre de présentation ne doit pas être impersonnelle.

Assurez-vous de dire pourquoi vous estimez être un bon candidat pour le poste et l'entreprise. Si l'annonce énumère plusieurs traits de personnalité ou aptitudes recherchés chez les candidats, dites de quelle façon votre candidature y correspond. Utilisez des verbes d'action pour décrire vos habiletés (voir page 69).

Même si nous suggérons quelques modèles dans cet ouvrage, composez vous-même votre lettre afin qu'elle reflète votre personnalité. Ne craignez pas de demander à une personne en qui vous avez confiance de lire votre lettre afin de vous assurer qu'elle est pertinente, bien disposée et sans faute de français. N'oubliez pas de signer.

Enfin, demandez-vous si votre lettre de présentation incitera un futur employeur à prendre connaissance de votre curriculum vitæ. La lettre de présentation compte une page et comporte trois à quatre paragraphes (voir le modèle de travail ci-contre).

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