Le curriculum vitæ : une véritable carte de visite

Le curriculum vitæ est la pièce maîtresse de votre offre : il contient l'information la plus complète et la plus organisée sur vous-même.

Souvent, le premier contact auprès d'un employeur se fait par l'intermédiaire de votre curriculum vitæ, accompagné de la lettre de présentation; il sert de carte de visite. Soignez tant sa forme que son contenu.

Le but principal de l'envoi de votre curriculum vitæ est d'obtenir une entrevue avec un employeur. N'oubliez pas que les recruteurs n'ont que quelques minutes à accorder à votre curriculum vitæ; ce n'est pas le moment de raconter votre vie.

Il est préférable de mettre l'accent sur vos réalisations et vos contributions plutôt que sur le sommaire de vos responsabilités au regard d'un travail.

Choisissez seulement l'information utile et pertinente et adaptez votre curriculum vitæ à chaque demande; ce n'est pas une circulaire.

Profitez-en pour donner une très bonne impression de votre candidature : votre futur employeur commencera à vous évaluer dès la lecture. Votre curriculum vitæ doit vous représenter à la perfection et donner le goût de vous rencontrer. Mettez-vous dans la peau du destinataire : qu'aimeriez-vous lire dans ce document et quelle présentation vous conviendrait le mieux?

Le choix de l'information

Au cours du chapitre précédent consacré à la connaissance de soi, vous avez fait l'inventaire de tout ce que vous avez fait et de tout ce que vous êtes.

Au moment de rédiger votre curriculum vitæ, vous avez déjà en main une gamme d'informations à votre sujet. Il s'agit maintenant de faire un choix judicieux et stratégique parmi ces informations. Soyez sélectif; ne retenez que celles qui sont pertinentes pour l'emploi convoité. Mettez en valeur vos réalisations, vos aptitudes, vos compétences, votre intérêt et votre potentiel; mais soyez bref, précis, et appuyez-vous sur des faits. Pensez à la personne qui reçoit des centaines de curriculum vitæ qui se ressemblent beaucoup. Qu'est-ce qu'elle veut savoir et voir rapidement?

Vos réalisations

Si vous voulez capter l'intérêt d'un éventuel employeur, faites mention de vos réalisations, pas toutes celles de votre vie, mais celles qui sont pertinentes et utiles à l'emploi postulé ou qui correspondent aux préoccupations de l'entreprise. C'est comme l'armoire à condiments dans une cuisine où on retrouve les épices, les herbes et les autres éléments qui rehaussent un plat. Pour la réalisation d'une recette, nous n'utilisons que celui ou ceux qui ajoutent de la saveur au mets en préparation.

Comme nous l'indiquions dans le chapitre consacré à la connaissance de soi, une réalisation est le résultat des actions posées avantageusement ou réussies dans un travail, et dont on est particulièrement fier.

Quelles sont les réalisations que vous avez inventoriées lors de cet exercice?
Ces réalisations peuvent s'inscrire dans le cadre d'un travail rémunéré, mais aussi dans celui de votre participation à des activités parascolaires, sociales et communautaires, etc.

Décrivez clairement vos intérêts, qu'ils soient d'ordre culturel, social ou sportif. Par exemple, ne vous contentez pas d'indiquer que vous aimez la lecture; précisez plutôt le genre de lecture qui vous intéresse. Puisque l'employeur risque de vous évaluer dès la lecture de votre curriculum vitæ, essayez de susciter une évaluation favorable en décrivant vos réalisations d'une façon qui montre du dynamisme et un esprit positif.

Rédaction et présentation

Il y a différentes façons de présenter les éléments contenus dans votre curriculum vitæ. Toutefois, ce dernier ne sera efficace que s'il suscite l'intérêt du lecteur. Ne fournissez pas d'excuses à l'employeur pour le mettre de côté. Vous trouverez d'ailleurs, aux pages 76 à 84, différents exemples de curriculum vitæ.

Voici quelques recommandations qui seront utiles aux jeunes diplômés qui sont à la recherche d'un premier vrai travail.

Présentez l'information dans l'ordre chronologique, c'est-à-dire en mettant l'accent sur les périodes de formation et les expériences pertinentes par rapport à l'emploi recherché, en commençant par les plus récentes. Cette disposition rend le texte est facile à consulter pour le lecteur. En outre, les employeurs aiment ce type de présentation, car il met en valeur votre formation et vos expériences, même si elles ne sont pas nombreuses.

Limitez-vous à deux pages cela devrait largement suffire si votre information est pertinente et a été bien sélectionnée : le CV n'est pas la confession de tout ce que vous avez accompli. Certains employeurs apprécient un CV d'une seule page, parce qu'ils peuvent saisir toute l'information d'un seul coup d'œil. Dans ce cas, la préparation est évidemment plus exigeante.

Allez droit au bout comme un message publicitaire, votre curriculum vitæ doit être direct, concis et original dans son contenu, mais pas nécessairement dans sa présentation.

Si vous désirez inscrire les noms des personnes pouvant fournir des références (habituellement elles ne sont fournies que sur demande), assurez-vous que les personnes concernées consentent à recevoir des appels téléphoniques de futurs patrons à propos de votre candidature.

Utilisez les adjectifs, les noms et les verbes d'action apparaissant à la page suivante. Consultez le dictionnaire, trouvez des synonymes et utilisez la grammaire. N'utilisez pas de mots anglais. À la limite, on peut faire suivre le mot français du mot anglais ou usuel écrit entre parenthèses.

N'employez pas d'abréviations ou de sigles sans donner au préalable le nom ou l'appellation au complet. Par contre, « cégep » est devenu un mot et n'est plus considéré comme une abréviation. Exemple : Agence canadienne de développement international (ACDI).

Concernant les langues, soyez précis et franc : la CONNAISSANCE d'une langue indique la capacité de communiquer d'une façon minimale dans cette langue, la MAÎTRISE d'une langue indique la capacité de s'exprimer avec compétence, oralement et par écrit, dans cette langue; enfin, le BILINGUISME se réfère à la maîtrise de deux langues d'une façon plus ou moins semblable.

Demandez à quelqu'un de vous relire, afin de vous assurer que tout est clair et, surtout, qu'il n'y a pas de fautes de français. Votre curriculum vitæ doit être impeccable.

Préparez une lettre de présentation personnalisée et adaptée à l'emploi postulé que vous joindrez à votre CV.
Avant tout, mettez votre personnalité en évidence; les employeurs n'embauchent pas un curriculum vitæ, mais une personne. Donc, faites vous-même la rédaction de celui-ci. Ce n'est pas un exercice que l'on confie à quelqu'un d'autre, même à des « spécialistes ».

Information à éliminer

Plusieurs données n'ont pas à apparaître dans un curriculum vitæ, soit parce qu'elles n'ont aucune relation avec votre embauche, soit parce qu'elles peuvent devenir discriminatoires.* Ce sont :

• une photographie;
• l'âge, le sexe, l'origine ethnique;
• l'état civil, la situation familiale;
• le numéro d'assurance sociale;
• la taille, le poids, à moins que ces éléments ne soient requis par l'emploi (ex. : policier);
• la raison de la fin d'un emploi précédent;
• le salaire ou la rémunération des emplois précédents.

Voici d'ailleurs l'opinion de quelques employeurs à ce propos.

« Ne pas inscrire trop de détails, résumer ses fonctions afin que le recruteur soit intéressé à vous rencontrer. » (Mme Caroline Germain, Ressources humaines, Ubisoft)

« Toutes informations personnelles (poids, âge, statut social...); longueur dans les descriptions d'emploi. » (Mme Francesca Brown, Service des ressources humaines, Bombarbier Aéronautique)

« Il est important d'avoir un curriculum vitæ clair et précis; éviter un CV trop long. » (Mme Francesca Brown, Service des ressources humaines, Bombardier Aéronautique)

« Le recruteur doit obtenir l'information pertinente le plus rapidement possible. » (Mme Marie-Ève Gagné, conseillère au Centre de recrutement, Banque Nationale du Canada)

« Évitez d'indiquer une série de renseignements comme les notes scolaires, les noms des écoles primaires et secondaires, le numéro d'assurance sociale, la date de naissance. » (Mme Christiane Germain, Casot, Réseaux d'hôtel dont le Germains des Prés.)

À propos des CV fantaisistes

Il y a des chercheurs d'emploi qui croient qu'il faut en mettre plein la vue aux employeurs. Il y a des situations où l'originalité et l'ingéniosité peuvent vous être d'un grand secours pour la présentation de votre curriculum vitæ et de toute autre communication.

Nous avons vu un jeune graphiste qui s'est risqué à présenter son curriculum vitæ sous la forme d'un jeu de société en s'inspirant du jeu Carrières de Parker Brothers. D'autres ont créé un curriculum vitæ et un portfolio électronique, sur disquette ou sur CD. L'objectif poursuivi par ces façons de faire est de capter l'attention de son interlocuteur, voire de le surprendre. Toutefois, il y a, à notre avis, deux règles d'or à respecter :

Assurez-vous que l'employeur à qui vous présentez des documents un peu « sautés » sera accueillant et réceptif à vos méthodes de promotion. La très grande majorité des entreprises privilégient une approche plus conventionnelle. Donc, la connaissance de l'entreprise est primordiale : sa culture et sa philosophie permettent-elles de telles fantaisies?

En deuxième lieu, s'il est important d'attirer l'attention, le plus important est de la retenir. Si vous avez la tentation de présenter un curriculum vitæ dont la présentation sort de l'ordinaire, assurez-vous qu'il convienne parfaitement à votre personnalité, de telle sorte que l'employeur éventuel ne voie pas de distorsion entre votre image et celle du produit que vous lui avez fourni.

CV et Internet

Le présent ouvrage consacre une section entière à l'utilisation d'Internet dans une démarche de recherche d'emploi (p. 111). Nous vous encourageons à la consulter.

* Nous vous invitons à consulter, en annexe, le document de la Commission des droits de la personne concernant certaines exigences des employeurs, qui pourraient être considérées comme discriminatoires.

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