Le CV numérique : les différents formats

Paolo Maillette, c.o.
Collaboration spéciale

Vous désirez faire parvenir votre curriculum à un employeur par Internet? Vous aurez alors besoin d'un CV numérique. Les deux prochaines chroniques seront consacrées aux différents formats de CV numérique, soit ceux les plus adaptés à la réalité québécoise, du CV formaté en page Web en passant par le document Microsoft Word.

Le document formaté Microsoft Word et WordPerfect

Populaire en Amérique du Nord, Microsoft Corporation annonçait le 31 mai 2001 la sortie de Microsoft Office^MD XP. Un an plus tard, Microsoft chiffrait les ventes à déjà 60 millions de licences Office XP dans le monde...

Le logiciel Microsoft Word, inclus dans Office XP, permet d'enregistrer le document dans un grand nombre d'autres formats, comme rtf, txt, html, mcw, asc, ans, et beaucoup plus encore. En fait, Word peut lire beaucoup de documents sans problème même ceux de ses compétiteurs. Les avantages de son utilisation sont nombreux, puisque la plupart des entreprises utilisent le traitement de texte Microsoft Word, ce qui rend la lecture du document Word très accessible. De plus, comme une grande majorité d'entreprises utilisent le système d'exploitation Microsoft Windows^MD, qui inclut le logiciel WordPad, elles peuvent également lire les documents Word sans problème. Attention cependant, car si vous utilisez des polices de caractères non installées sur l'ordinateur qui reçoit le document, la mise en forme du document risque d'être perdue. De plus, il se peut que votre destinataire utilise un autre système d'exploitation, comme le Macintosh^MD. Les documents des deux compagnies sont cependant de plus en plus compatibles, ce qui diminue les risques de problèmes.

La compagnie canadienne Corel occupe une bonne part de marché avec son logiciel WordPerfect. Tous les PC Pavilion de HP étant déjà commercialisés avec le traitement de texte WordPerfect Productivity Pack, les entreprises et les individus sont nombreux à utiliser ce logiciel, bien qu'il ne soit toujours pas le plus populaire. Tout comme son rival Microsoft Word, ce traitement de texte permet d'enregistrer les documents dans un grand nombre de formats.

Le format RTF

Le format RTF (Rich Text Format) emploie la norme ANSI (conversion de numérotation des caractères utilisée par Windows de Microsoft Corporation). Il code un document dont la mise en pages est assez rudimentaire, mais qui peut contenir certaines puces, certaines bordures inférieures et supérieures, la bordure extérieure, les tableaux, et différentes polices de caractères. Ce format peut convenir à différents systèmes d'exploitation, ce qui le rend compatible et habituellement lisible sans complication. C'est le compromis entre le document formaté Word, avec une mise en pages peaufinée, et le simpliste ASCII qui n'offre rien d'esthétique.

Le format PDF

Le format PDF d'Adobe préserve les polices de caractères, les images, les objets graphiques et la mise en forme, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour créer le document. Il a aussi l'avantage de protéger l'information contenue dans le document et de le compresser au maximum, détail important dans le monde numérique. Pour que le destinataire puisse lire le document PDF, il doit disposer du logiciel gratuit Adobe Reader^MD. Selon Adobe, il était déjà utilisé par plus de 500 millions de personnes dans le monde en 2003! Un bon conseil : mettez dans votre message électronique le lien de téléchargement du logiciel Adobe Acrobat Reader.

Un élément n'est cependant pas à négliger. Il se peut en effet que le texte soit moins utilisable pour la recherche par critères, à moins que le destinataire copie et colle le texte après l'avoir sélectionné directement dans sa base de données.

La prochaine chronique portera sur d'autres formats de documents numériques populaires dont le fameux CV HTML, c'est-à-dire le CV en page Web publié sur Internet. L'avantage de ce type de CV est la possibilité de fournir un certain nombre d'effets multimédias pour présenter sa candidature (images, son, texte, vidéo, liens hypertextes, effets spéciaux). Il est à noter que le logiciel CV Expert permet la sauvegarde dans tous les formats présentés incluant le format PDF et HTML.

La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.