Le CV numérique

Paolo Maillette, c.o.
Collaboration spéciale

La recherche d'emploi des années 2000 nécessite l'utilisation des technologies permettant de joindre l'employeur d'une façon efficace et appropriée. Dans les années 80, l'envoi postal était le meilleur moyen de s'assurer que le recruteur aurait le document en mains. Dans les années 90, le télécopieur est devenu la technologie la plus adaptée à l'envoi d'une candidature pour être ensuite détrôné par le courrier électrique, qui est actuellement le moyen le plus populaire d'envoi de curriculum.

L'utilisation et la maîtrise des technologies de l'heure sont essentielles pour être stratégique. Ceux qui ne se sont pas ou peu initiés au courrier électronique et à Internet se placent en situation précaire. Le jour viendra où une nouvelle technologie des communications remplacera l'Internet, et il faudra alors être prêt à s'y adapter. Être de son temps est certainement la voie la plus sûre à emprunter, même si parfois nager à contre-courant peut s'avérer bénéfique - un brin d'originalité peut être utile. Une chose est sûre, il est préférable de respecter les instructions fournies dans l'offre d'emploi en ce qui a trait à l'envoi du CV. Les employeurs n'apprécient généralement pas que l'on transgresse ces indications. Mieux vaut respecter la marche à suivre pour postuler un poste que d'attirer l'attention du recruteur par un autre moyen, courant ainsi le risque de se priver soi-même des bonnes grâces du recruteur. Démarquez-vous plutôt à l'intérieur de la norme prescrite par ce dernier.

« Je n'aime pas recevoir sur mon courriel les CV quand je ne m'attends pas à les avoir. Je trouve cela arrogant. »
Nicolas Derumeaux, vice-président
Annabel Canada (Québec)

L'ère du numérique

Depuis quelques années, le CV numérique a connu un tel engouement qu'il est désormais défini comme étant la norme, ce, autant par les recruteurs que par les chercheurs d'emploi. Pas étonnant d'ailleurs, puisque « la majorité des entreprises canadiennes ont adopté des technologies comme le courrier électronique et Internet ». (Statistique Canada)

Les statistiques canadiennes confirment la hausse fulgurante de leur utilisation. Par exemple, selon Statistique Canada, « pour la proportion d'entreprises utilisant l'ordinateur selon les services publics au Canada, plus de 89,7 % des entreprises sont informatisées et plus de 80,7 % des employés ont accès à un ordinateur. De plus, la tendance à accéder à Internet est de plus en plus forte, pour ne pas dire généralisée » (Statistique Canada, Enquête sur les TIC et le commerce électronique, 1999). « [...] En l'an 2000, 59 % des citoyens canadiens avaient accès à Internet. » (Industrie Canada, 2000) « En 2001, 7,2 millions de ménages comportaient au moins un membre utilisant régulièrement Internet, soit à domicile, au travail, à l'école, dans une bibliothèque publique ou à d'autres endroits. Ce groupe représentait 60 % de l'ensemble des ménages, en hausse comparativement à 51 % en 2000 » (Statistique Canada). En 2001, 73 % ont déclaré qu'un membre du ménage se branchait à domicile au moins une fois par jour en moyenne, en hausse comparativement à 71 % en 2000.

La définition du CV numérique

Par définition, le numérique est l'« ensemble des techniques qui permettent la production, le stockage et le traitement d'informations sous forme binaire » (Grand dictionnaire terminologique). D'abord, le CV numérique peut être élaboré à partir de logiciels spécialisés, comme CV Expert, ou d'un traitement de texte. Les avantages sont nombreux, ne serait-ce que la grande économie de temps que permettent les outils de haute technologie pour la production de documents. De plus, les modifications sont faciles à effectuer et l'envoi électronique est très simple à faire. Le CV est sauvegardé dans différents formats numériques (chacun est précisément identifié par une extension de trois ou quatre caractères), dont le format ASCII, qui ne contient pas de formatage et porte habituellement l'extension .txt, ou encore, le format HTML (ou HTM), qui est la page Web proprement dite. On retrouve également tous les documents propres aux différentes compagnies qui proposent leur propre format, dont Microsoft Word de Microsoft Corporation, et le format WordPerfect^MD de la compagnie Corel^MD, le format PDF (Portable Document Format) du logiciel Adobe^MD Acrobat^MD de la compagnie Adobe, ainsi que plusieurs autres. Par contre, le mieux est d'utiliser un format standard et populaire afin que le document puisse être lu sans problème. Rien de plus frustrant pour un recruteur que de ne pouvoir ouvrir un document numérique, ou que celui-ci ne soit pas compatible, ce qui rend parfois l'information totalement illisible.

La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.