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 Les contenus de cette page sont extraits de
CV Expert
La mise en pages de votre CV (partie 1 de 2)
Par Paolo Maillette,
c.o. (chronique@cvexpert.ca)
Après avoir choisi le type de CV qui convient le mieux à votre réalité et avoir regroupé toutes les informations pertinentes, vous devez choisir la forme que prendra votre CV. C'est certainement la partie la plus stimulante car elle vous permettra de voir enfin le résultat de votre travail.
À cette étape, vous êtes près du but, mais un dernier effort de réflexion reste à faire pour arriver au résultat final. Il est important d'opter pour une mise en pages facile à lire et uniforme, c'est-à-dire dont la disposition des données similaires est régulière et sans changement, ce qui permettra une lecture rapide des principaux éléments.
Le format
On entend par format du CV la disposition du texte (son alignement, ses tabulations), la forme du texte (les polices et leurs attributs – gras, maigre, italique, souligné) et la mise en pages (les marges, les bordures inférieures et supérieures et la bordure extérieure, les tableaux, les trames, les espaces de paragraphe et les interlignes). Quel que soit le format du CV, certains principes de base demeurent dans la mise en forme:
le CV doit obligatoirement être uniforme, à savoir que les énoncés similaires ont le même format (les titres de rubriques, entre autres, sont tous de la même police et de la même taille et ils sont alignés de la même façon);
on s'y retrouve facilement. L'accent doit être mis sur les termes recherchés (placés en premier, dans la description, par exemple) dès le premier tri (titres de postes);
les mots utilisés intéressent le recruteur. Quant à la forme, elle répond autant que possible aux exigences du domaine convoité.
Toutes les options de mise en pages sont accessibles dans les menus déroulants Format et Tableaux de votre traitement de texte et dans le logiciel CV Expert.
L'alignement du texte
L'alignement du texte peut se faire à gauche, au centre, à droite ou justifié. Pour ce dernier, contrairement à un texte aligné uniquement à gauche, la fin des lignes vers la droite ne forme pas une coupe verticale en zigzag. Le paragraphe en soi forme un bloc.
Les tabulations
Vous pouvez utiliser les tabulations pour décaler votre texte selon des taquets de tabulation prédéfinis. Cette façon de disposer le texte ne se rattache pas au texte précédent ni au texte suivant. Ainsi, l'insertion de deux tabulations aux tâches du titre de poste indique clairement que vous voulez isoler le texte des tâches du reste de la description.
Les polices
Les polices (appelées aussi fontes) comprennent des caractères alphanumériques (jeu de lettres de l'alphabet et de chiffres, caractère d'espacement) ainsi que des symboles et des caractères spéciaux associés à chacune, tous différents les uns des autres (ou presque). Ces polices se classent généralement en deux grands types: les «sérifs», c'est-à-dire celles avec empattement (comme Times New Roman) et les «sansérifs», celles sans empattement (Arial, par exemple). Il existe un innombrable choix de polices, mais les polices les plus courantes sont celles suggérées pour la rédaction de votre CV. Si vous utilisez des polices qui ne sont pas installées sur l'ordinateur recevant votre document, la mise en forme initiale de votre CV sera modifiée. C'est pourquoi il vaut mieux utiliser des polices standards.
La hauteur et l'épaisseur du caractère forment le corps (les caractères sont définis en points dans les traitements de texte), tandis que la largeur du caractère porte le nom de «chasse». Nous généralisons en indiquant qu'il s'agit de la taille de la police. L'idéal est de présenter des polices d'une taille entre 10 et12 points. Sous cette limite, la lecture sera difficile, et au-delà de 12 points, le texte prendra trop d'espace inutilement.
La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.
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