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 Les contenus de cette page sont extraits de
CV Expert
Analyse d'un CV : L'élève sortant
Paolo Maillette, c.o.
Collaboration spéciale
Au cours des prochaines chroniques, je ferai l'analyse de plusieurs candidatures en les commentant. Les CV présentés ne sont pas mis en page et certaines informations ont été retranchées compte tenu de l'espace qui m'est accordé dans le quotidien. Cette semaine, l'élève sortant qui a fait un stage de formation.
Les stages de formation (rémunérés ou non) ont presque autant de valeur que les expériences professionnelles liées au domaine de l'emploi pour lequel il postule. Intégré dans un milieu de travail à un rôle de professionnel en formation, le candidat mettra en valeur dans son CV les responsabilités qui lui étaient confiées afin d'indiquer à l'employeur qu'il a acquis l'expérience nécessaire.
Monsieur Candidat
123, rue Principale
Montréal (Québec) H2K 4G7
(514) 123-4567
monsieurc@internet.com
ARCHIVISTE
Formation scolaire
2005 Certificat en archivistique
Université de Montréal, Montréal
Expérience professionnelle
2005 Archiviste (stage)
Centre ABC, Chicoutimi
Gérer l'acquisition et le classement de documents qui sont conservés en permanence pour des raisons administratives, légales, scientifiques et culturelles.
Monter des répertoires et assurer la mise à jour du système de gestion.
Implanter la classification décimale Dewey qui est depuis officiellement utilisée au centre.
2004 (contrat d'été) Réceptionniste
École ABC, Chicoutimi (Québec)
Organiser un système de classement pour les dossiers des clients et les messages par hiérarchie d'importance.
Accueillir les gens et les diriger efficacement vers la personne ou le service approprié.
Classer les documents informatiques et les dossiers.
Compétences en archivistique
Classification décimale Dewey et la Library of Congress
Système de gestion de documents administratifs, d'archives et de classification documentaire
Techniques relatives à la protection, au rangement et à la conservation de documents
Aptitudes professionnelles
Excellent sens de l'organisation développé par la mise en place du système de gestion du Centre ABC.
Grand sens de l'exactitude éprouvé par l'élaboration d'un index complet répertoriant plus de 3 000 documents légaux au Centre ABC.
Excellente capacité à mettre au point un système de classification qui facilite les recherches.
COMMENTAIRES
Formation scolaire
Le diplôme est nécessaire dans cette profession et est exigé par le recruteur. On ne peut s'improviser archiviste à moins d'avoir acquis le diplôme en bonne et due forme.
Expérience professionnelle
Le CV présente une description des compétences retirées du stage. Nous avons nommé cette rubrique « Expérience professionnelle» au lieu de « Stage de formation» pour donner plus de crédibilité à l'expérience. Les informations de l‘emploi (il ne s'agit pas d'un stage) en tant que réceptionniste (un contrat d'été) regroupent ce qui se rattache de plus connexe au domaine de l'archivistique. Une sélection stratégique a donc été effectuée en lien avec les besoins du recruteur, et non avec l'importance des responsabilités de l'emploi.
Compétences en archivistique
Les compétences techniques de ce secteur font état précisément des systèmes de classification les plus populaires du milieu qui ont des chances d'obtenir la cote auprès du recruteur.
Aptitudes professionnelles
Les aptitudes sont appuyées concrètement par des expériences. Par exemple, « Grand sens de l'exactitude éprouvé par l'élaboration d'un index complet répertoriant 3 000 documents légaux au Centre ABC ». Ainsi, l'habileté générique « Grand sens de l'exactitude » est transformée en véritable aptitude professionnelle reliée au domaine.
La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.
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