La lettre de motivation : la disposition (suite)

Cette semaine, la chronique traite des derniers points essentiels dans la disposition et les préliminaires de la lettre de motivation. Nous entamons les informations sur le corps de la lettre de motivation, élément essentiel pour une candidature gagnante.

Les coordonnées exactes
La semaine dernière, je vous parlais de la vedette, c'est-à-dire des coordonnées du recruteur que l'on doit inscrire dans la lettre de motivation. Il est facile de retaper les coordonnées exactes lorsqu'elles sont publiées. Dans le cas d'une candidature spontanée ou d'une demande de rencontre d'information, cela peut être plus ardu. Prenez tout le temps de trouver les coordonnées précises pour la personnaliser. Il existe plusieurs façons d'obtenir le nom du responsable de l'embauche. La meilleure consiste à appeler directement l'entreprise pour s'informer à la réceptionniste des prénom et nom, du titre professionnel et des coordonnées exactes de cette personne. Une autre façon, moins efficace et beaucoup moins sûre, est de visiter le site Internet de l'entreprise. Le nom des personnes et leur titre professionnel y figurent souvent, mais certains renseignements peuvent être obsolètes. Portez une attention particulière à la date de mise à jour du site, souvent précisée au bas des pages. Vous courez le risque que la personne responsable des candidatures ne soit plus la même. C'est pourquoi le téléphone demeure, encore aujourd'hui, la solution la plus sûre. Si on vous demande la raison pour laquelle vous désirez ces données, expliquez que vous souhaitez lui transmettre votre candidature. Conseil : il est mieux de prendre davantage de temps pour personnaliser chacune de vos lettres que d'en envoyer un grand nombre qui ne seraient pas personnalisées. Vous gagnerez en résultat.

L'objet de la lettre
Comme l'objet a pour but d'indiquer brièvement le dépôt de la candidature ou la réponse à une offre (en incluant le numéro du concours, si tel est le cas), il tient habituellement en une ligne. Cet élément n'est pas obligatoire, mais de le mentionner facilite beaucoup le classement de votre candidature pour le cas où plusieurs postes seraient offerts au sein de l'entreprise. Vos chances d'être considéré plus rapidement s'en trouvent augmentées. Dans les lettres de motivation à un ou à deux alignements, l'objet s'aligne à la marge de gauche, sous la vedette et au-dessus de la formule d'appel. Pour la lettre à trois alignements, l'objet est disposé au centre de la page.

La mention Objet est toujours suivie d'un deux-points et de l'offre de candidature (ou de la réponse à une offre) qui commence par une majuscule, le tout en gras ou autrement souligné.

Exemples :
Candidature spontanée
Objet : Offre de service en tant que cuisinier
ou
Objet : Demande d'emploi en tant que cuisinier

N'inscrivez pas uniquement le titre du poste convoité comme ce qui suit :
Objet : Cuisinier (mauvais exemple).

Pour faire preuve de cohérence, assurez-vous que le titre du poste convoité soit inscrit dans la rubrique Objectifs de carrière de votre CV.

Candidature à une offre publiée
Objet : Réponse à l'offre d'emploi pour le poste de concierge

S'il s'agit d'un concours spécifique, faites-en mention en inscrivant " concours" directement dans l'objet.

Exemple :

Objet : Réponse au concours PA-04-0028

Le numéro de concours facilite le classement des candidatures. Cette méthode est utilisée dans les grandes entreprises et les ministères. L'indication du numéro n'est donc nécessaire que dans le cas où on en fait mention dans une offre publiée.

Demande de rencontre d'information
Objet : Demande de rencontre d'information

Le corps de la lettre
Le corps de la lettre est le point central de la lettre de motivation. Il s'agit des informations qui permettront de convaincre le recruteur de lire plus en profondeur votre CV. Nous y retrouvons la formule d'appel, la formule usuelle d'introduction, le premier paragraphe qui fait référence aux diplômes, à l'expérience, aux compétences et aux réalisations professionnelles, et finalement le deuxième paragraphe qui, quant à lui, fait référence aux intérêts et aux objectifs de carrière. À lire en détail dans les prochaines chroniques.

La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.