La lettre de motivation : la disposition

Cette semaine, une chronique qui vous aidera à vous initier à la disposition et aux préliminaires de la lettre de motivation.

La forme de la lettre
La lettre de motivation doit tenir sur une page (deux au maximum dans de rares exceptions). Le texte peut être aligné à gauche ou justifié. Vous devez aller droit au but, en utilisant les mots clés et surtout en n'exposant que l'essentiel, le but étant aussi d'inciter le recruteur à lire votre CV plus en profondeur.

Alignement du texte
Une lettre peut avoir un, deux ou trois alignements. Dans la lettre à un seul alignement, tout le texte est aligné contre la marge de gauche, sans tabulation. Dans celle à deux alignements, tout le texte est également aligné contre la marge de gauche, à l'exception du lieu et de la date qui sont positionnés au haut de la page, à un nombre égal de tabulations vers la droite, de l'objet qui reste centré, et de la signature (au bas de la page) qui, elle, est alignée avec le lieu. Finalement, dans la lettre à trois alignements, le texte du message est disposé avec une tabulation pour chaque début de paragraphe, le lieu et la date ainsi que la signature sont alignés à droite, et la vedette, la formule d'appel ainsi que l'indication d'une pièce jointe sont contre la marge de gauche.

Les marges
Les marges sont généralement de quatre centimètres, mais vous pouvez les réduire si votre lettre y gagne en valeur ou pour que le texte tienne sur une seule page. Mais dans ce cas, vous n'avez peut-être pas suffisamment synthétisé votre texte.

Les interlignes
La lettre de motivation est présentée à simple interligne. Ainsi, chaque paragraphe offre une meilleure lisibilité et plus de texte peut être contenu dans une même page.

Les préliminaires de la lettre

Lieu et date
Inscrivez d'abord le lieu et la date. Ils sont importants car ils indiquent la région que vous habitez de même que le moment où vous avez rédigé la lettre (on peut comparer votre date à la date de réception au cas où le service postal aurait tardé). Ce détail peut être pertinent pour les offres avec une limite de temps pour poser sa candidature. Ces renseignements sont insérés dans l'angle supérieur droit (lettre à trois alignements), ou dans l'angle supérieur gauche (lettre à un alignement) et ne sont jamais abrégés. Vous devez séparer le lieu de la date par une virgule.

Exemple :
Montréal, le 11 janvier 2005

Il est inutile de nommer le jour (Montréal, le mardi 11 janvier 2005). Cette formulation n'est d'ailleurs pas recommandée. Mentionnez-le plutôt dans la formule usuelle d'introduction : "À la suite de l'annonce parue dans le journal La Presse du mardi 11 janvier 2005… ".

Vedette
La vedette contient le titre de civilité " Monsieur " ou " Madame ", le prénom et le nom, le titre professionnel ainsi que l'adresse du destinataire. Elle est positionnée contre la marge de gauche pour tous les types d'alignement, plus bas que l'indication du lieu et de la date. En fait, la vedette correspond exactement aux informations de destination qui apparaissent sur votre enveloppe d'expédition.

Exemple :
Monsieur Pierre Grondin
Directeur des ressources humaines
Entreprise ABC
3342, rue Principale
Bureau 102
Montréal (Québec) H2G 3K7

Pour l'envoi d'une candidature à la suite d'une offre publiée, prenez soin d'inscrire exactement les informations demandées, même si aucun nom n'est indiqué. Transcrivez la formulation telle qu'elle est dans l'annonce. Pour la candidature spontanée (ou la demande d'information), si vous ne connaissez pas le nom du recruteur ou du responsable, évitez une vedette non personnalisée du type "À l'attention du directeur des ressources humaines ", ou, pire, "À qui de droit ". Ces formulations sont impersonnelles et démontrent un manque de rigueur et une piètre connaissance de l'entreprise. Le recruteur supposerait peut-être que vous envoyez une lettre générale à toutes les entreprises, sans prendre soin de la personnaliser. Le recruteur peut déjà décider de conserver ou de déclasser votre candidature simplement avec cette information en début de lettre. Dans le cas d'une candidature spontanée ou d'une demande de rencontre d'information, prenez le temps de trouver les coordonnées précises pour la personnaliser.

Dans la prochaine chronique, nous décortiquerons le corps de la lettre, point essentiel pour une candidature gagnante.

La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.