L'offre d'emploi sans format mentionné

Paolo Maillette, c.o.
Collaboration spéciale

Dans la majorité des cas, les recruteurs ne précisent pas dans leur offre le format numérique dans lequel ils désirent recevoir le CV. Que faire, alors? Observez les règles ci-après pour vous assurer que votre candidature soit lue et prise en compte.

Étape 1 : le format le plus populaire
Enregistrez votre CV dans un format numérique populaire. Microsoft Word est selon nous le plus populaire pour le moment en Amérique du Nord. Assurez-vous d'utiliser une police de caractères standard comme Arial, Times, ou Courier.

Liste des formats de documents numériques les plus populaires en Amérique du Nord

Très populaire :
.doc Document Word (Microsoft Word)
.wpd Document WordPerfect (Corel WordPerfect)
.rtf Rich Text Format (Microsoft WordPad)
.pdf Acrobat (Adobe Acrobat)
.txt Texte brut - sans formatage ASCII (Bloc-note)

Populaire :
.htm / .html Page Web (Édition HTML)
.mcw Document Word pour Macintosh (Microsoft Word)

Peu populaire
.wps Document Works (Microsoft Works)

Très peu populaire
.ans Texte avec mise en forme 4 (Microsoft Word)

* Certains formats peuvent être plus ou moins populaires dans certaines régions du monde. La classification proposée ici est basée sur la popularité des formats en Amérique du Nord à notre connaissance.


Étape 2 : intégrer deux formats de CV
La plupart des logiciels de courrier électronique offrent l'option «insérer un fichier» ou «Insérer une pièce jointe». Habituellement, en choisissant l'une ou l'autre de ces options, vous pourrez intégrer à l'envoi le document qui contient votre CV formaté. Il est cependant conseillé de coller également le texte de votre document directement dans le champ du message, à moins de contre-indications de la part du recruteur. Vous risquez peut-être de perdre la mise en forme de votre document, mais les informations pertinentes demeureront. Inscrivez alors dans votre message une note qui précise que le CV formaté est joint au message. C'est un moyen de vous assurer que votre CV sera lu, car avec la propagation des virus dans les documents attachés au courrier électronique (certains traitements de texte ont connu leur part de problèmes à cet effet avec les virus polymorphes, c'est-à-dire qui se propagent d'un fichier à l'autre), certains recruteurs peuvent se montrer plus réticents à l'ouverture de certains fichiers joints.

Étape 3 : s'assurer d'obtenir un accusé de réception
Avec l'envoi de votre candidature par courrier électronique, assurez-vous d'obtenir un accusé de réception. Dans la plupart des logiciels de courrier électronique (par exemple, Outlook de Microsoft), vous avez dans les options la possibilité de demander un accusé de réception. Vous recevrez ainsi de façon automatique une confirmation que l'ordinateur destinataire a bel et bien reçu votre message (mais pas nécessairement le destinataire lui-même!). Si vous avez oublié de cliquer sur l'option accusé de réception, vous pouvez envoyer un autre message au destinataire lui demandant de confirmer qu'il a bel et bien reçu votre candidature.

Évitez d'envoyer des messages massifs à plusieurs entreprises avec des lettres générales. Les courriers électroniques insérés dans le champ CC (copie conforme) apparaissent dans le message. Même le CCI (copie conforme invisible) ne garde pas les adresses confidentielles, même si certains le croient. Pour le vérifier, vous pouvez effectuer une recherche dans vos courriers électroniques reçus contenant l'adresse d'un destinataire dans le champ CCI, et vous verrez alors apparaître dans celui-ci tous les destinataires étant supposés être cachés faisant partie de ce même champ. Pas très confidentiel, n'est-ce pas?

Certaines entreprises préfèrent encore recevoir les CV sur papier et les ranger dans de bons vieux classeurs. C'est pourquoi il est suggéré d'utiliser deux support pour l'envoi de votre candidature: le CV numérique dans un format populaire et le CV sur papier. De toute façon, même dans le cas où l'entreprise reçoit les CV par courrier électronique, la plupart sont imprimés, les recruteurs aimant bien les lire sur papier plutôt qu'à l'écran.

La chronique CV Expert est tirée de l'ouvrage du même nom écrit par Paolo Maillette, c.o., paru chez Septembre éditeur et disponible dans notre librairie en-ligne.