Conseils-carrières Workopolis.com

10 sites Web pour être plus productif

Internet + Travail = Procrastination? Faites mentir l'équation! Dix outils Web qui donnent du pep à votre productivité!

Commencer du bon pied avec iGoogle
Créez la porte d'entrée de votre vie en ligne, c'est simple. Les centaines de « gadgets » d'iGoogle vous permettent d'afficher sur la même page votre compte Facebook, vos courriels reçus, vos fils RSS, vos activités sur Twitter, un bloc-notes, un champ de recherche Wikipédia... ce que vous voulez! Faites d'iGoogle la page d'accueil de votre fureteur Internet et, en un clic, vous aurez sous les yeux tout ce qui compte pour vous.
[www.igoogle.com]

Gérer ses projets avec Basecamp
Basecamp est l'outil idéal pour qui veut mobiliser une équipe de travail autour d'un projet. En ligne, les coéquipiers peuvent déléguer des responsabilités, générer des listes de tâches, échanger des idées ou tenir à jour un échéancier. L'information concernant le projet étant logé sur Internet, et donc accessible de partout, on dit « bye bye » aux documents égarés et aux courriels oubliés. Un service gratuit (à fonctionnalités limitées) est offert. Pour profiter de l'ensemble des fonctions, on doit cependant débourser entre 25 $ et 150 $ par mois.
[www.basecamphq.com]

Stocker ses idées avec Evernote
Le Post-It façon Web! Evernote vous permet de stocker et de classifier vos idées ou notes diverses. Laissez-y tout ce qui vous traverse l'esprit… et que vous risquez d'oublier. Bel avantage : nul besoin d'être devant votre ordinateur pour ajouter une nouvelle note. Vous pouvez envoyer à Evernote un message vocal, un courriel ou une photo prise avec votre téléphone cellulaire, iPhone ou Blackberry. Le service s'intègre aussi dans iGoogle.
[www.evernote.com]

Conserver ses contacts avec Plaxo
Un Rolodex en ligne adopté par plus de 40 millions d'internautes. Plaxo vous offre un espace sécuritaire pour stocker tous vos contacts. Les informations emmagasinées se synchronisent avec Outlook ou un assistant numérique personnel roulant sous Windows Mobile. Récemment, le site a évolué pour devenir une forme de réseau social de type Facebook.
[www.plaxo.com]

Ne rien oublier avec Remember The Milk
Le chouchou des gestionnaires de tâches en ligne. Son utilisation est d'une simplicité désarmante, mais surtout, on aime qu'il s'intègre aux services Internet populaires. Ainsi, Remember The Milk vous permet de recevoir vos tâches urgentes par courriel, par messagerie instantanée, sur un fil RSS, sur Twitter, sur iGoogle…
[www.rememberthemilk.com]

Se documenter avec Zotero
Des dossiers costauds à monter ou des recherches documentaires à préparer? Inventée par un centre universitaire américain, cette extension conçue pour le navigateur Web Firefox [firefox.org] permet de rassembler, de classifier, d'annoter et de citer différentes sources (pages Web, articles de journaux, documents PDF ou Word, images, etc.). Un must pour qui veut dompter l'information qui déferle de partout!
[www.zotero.org]

Être productif avec Twitter
Peut-on marier Twitter et productivité? Absolument. Plusieurs applications rendent vachement efficace le célèbre outil de « microblogging ». GroupTweet [www.grouptweet.com] permet de diffuser des messages à un groupe restreint, une bonne façon de rester en contact direct avec des collègues de travail. TwTask [www.twtask.com] transforme Twitter en gestionnaire de tâches et Filttr [www.filttr.com] fait le tri des « tweets » qui vous intéressent.
[www.twitter.com]

Réseauter avec LinkedIn
On le dit souvent : le réseautage est la clé pour ceux qui veulent atteindre leurs objectifs. Sur LinkedIn, vous serez bien entouré… Ce Facebook pour professionnels vous permet d'afficher votre curriculum vitæ et peut vous êtes très utile pour entrer en contact avec des personnes – les cadres d'une organisation, par exemple – à qui vous souhaitez présenter vos projets ou offrir vos services.
[www.linkedin.com]

Trouver l'idée du siècle avec Bubbl.us
Pour organiser ses idées, trouver un concept de l'enfer ou simplement mettre de l'ordre dans un fouillis mental, y a rien de mieux qu'un schéma! Cet outil en ligne vous permet de créer des « tempêtes d'idées » à l'aide de titres, de bulles et de flèches. Vous pouvez sauvegarder, imprimer ou envoyer votre « brainstorming » par courriel, ou encore le partager avec des collègues ou des amis.
[www.bubbl.us]

Planifier ses rendez-vous avec Meetways
Où fixer un rendez-vous? Inscrivez votre adresse, celle de la personne à rencontrer ainsi qu'un lieu privilégié (café, restaurant) et Meetways vous suggère, sur une carte, des endroits à mi-chemin pour organiser votre rencontre. Pratique et amusant.
[www.meetways.com]