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Préparez vos vacances en huit étapes

Lâcher prise, laisser les responsabilités du travail au boulot et profiter des vacances – cela semble plus facile à dire qu'à faire dans le monde d'aujourd'hui. Pourtant, si vous rechargez vos piles et vous voulez vous préparer à relever vos prochains défis, vous devez profiter au maximum de vos vacances. Aussi, pour assurer vos arrières et laisser le bureau derrière vous, utilisez ces huit étapes avant de partir.

1. Établissez un plan – Pour faciliter un départ sans encombre, un plan d'action s'impose. Un bon employé prévoie toutes les situations possibles et s'assure qu'un plan B est en place pour contourner toutes les complications. Avertissez vos collègues à l'avance des dates de votre départ. Assurez-vous d'accorder un peu de temps avec ceux qui prendront la relève. Désignez une personne qui sera responsable des projets temporairement ou faites en sorte d'avoir une personne contact afin que le travail continue de se faire durant votre absence.
2. Dressez votre liste de choses « à faire » – Dans la semaine qui précède vos vacances, faites la liste de tout ce dont vous devez accomplir avant votre départ et cochez la tâche complétée. Vous pouvez préparer aussi une liste des choses que vous aurez à faire à votre retour.
3. Passez le mot – Préparez vos messages téléphonique et électronique d'absence. Indiquez-y la date exacte de votre retour. Vous pouvez également mentionner les noms et numéros de téléphone des gens qui vous remplaceront. Vous démontrerez ainsi une marque de respect et vous aurez aussi moins de messages à devoir gérer lorsque vous serez de retour de vacances.
4. Fixez vos limites – Laissez un numéro à appeler en cas d'urgence (numéro de téléphone ou courriel), mais précisez surtout une marche à suivre notamment sur le choix de la personne qui pourra vous contacter et les circonstances dans lesquelles elle pourra vous déranger. Sachez fixer vos limites.
5. Coupez le contact – Disponible ou non disponible, telle est la question. Les vacances devraient être un vrai temps d'arrêt. Cachez votre cellulaire ou votre Blackberry dans un tiroir fermé à clef. Ne l'ouvrez que lors de votre dernière soirée avant votre retour au travail. Si votre patron insiste pour que vous preniez vos messages durant vos vacances, vous pouvez lui suggérer que vous allez vérifier une fois par semaine, et que vous allez répondre seulement en cas d'urgence.
6. Sachez comment ça marche – La culture corporative et la nature du poste peuvent influencer comment et quand vous avez des vacances. Dans les secteurs saisonniers, les employés sont contraints à des plages horaires bien précises. D'autre part, les employés qui travaillent dans des secteurs où le rythme est constant tout au long de l'année, les vacances sont plus courtes, mais plus fréquentes. De façon similaire, les personnes qui sont responsables de projets précis, s'organisent pour prendre leurs vacances après le projet en question plutôt qu'à date fixe.
7. Faites de l'ordre – Personne n'aime revenir de congé avec un bureau en désordre. Organisez-vous pour prendre quelques moments avant votre départ. En mettant le tout en ordre vous éviterez les heures supplémentaires de dernière minute pour finaliser des projets oubliés et qui doivent absolument être réglés avant vos vacances.
8. Débranchez-vous! – Si décrocher est une tâche vous paraissant difficile, choisissez une destination où il n'y a que peu de couverture (Internet ou cellulaire). Par contre, si vous choisissez de rester à la maison, restez occupé le plus possible avec des activités prenantes comme repeindre son appartement, faire du jardinage, etc.

Vous avez travaillé durement pour gagner ces vacances. Vous les méritez bien. Et si vous suivez ces étapes, vous devriez retourner au travail avec des idées neuves et rempli d'une nouvelle énergie.