Conseils-carrières Workopolis.com

La lettre de présentation (5 de 6)

Le rôle de la lettre

La lettre de présentation accompagne généralement le curriculum vitæ et elle permet normalement d'introduire la candidature. Lors des envois postaux, elle doit se retrouver sur le dessus, avant le curriculum vitæ, tandis que dans les courriels, elle fait souvent bien partie du message lui-même. Le curriculum vitæ, pour sa part, doit être mis en pièce jointe.

Beaucoup de gens perçoivent la lettre comme une formule de politesse et ils s'en tiennent à l'essentiel, sans toutefois personnaliser le document. Il est vrai que la lettre n'est pas toujours lue dans son intégralité, mais elle peut jouer un rôle crucial et pour cette raison, il est important d'y consacrer du temps de qualité afin de bien la rédiger.

La lettre permet d'abord de spécifier l'objet de la candidature. Elle permet également de mettre l'accent sur nos compétences personnelles, ce qui s'avère plus difficile à faire avec le curriculum vitæ, qui est plutôt axé sur les expériences. La lettre présente normalement des intérêts propres au poste et à l'entreprise, ce qui rend la candidature plus spécifique au besoin de l'employeur.

Structurer sa lettre

Il n'existe pas une seule et unique manière de rédiger une lettre de présentation, mais il y a de grands principes que vous pourrez adapter en fonction de vos besoins.

Je vous conseille de débuter avec un paragraphe d'introduction très court qui mentionne d'entrée de jeu la raison de l'envoi de votre curriculum vitæ. Voici à quoi vous devriez répondre dans votre introduction : pour quel poste avez-vous postulé et comment avez-vous appris que ce poste est vacant? Avez-vous vu une annonce dans un journal? Avez-vous été recommandé par quelqu'un en particulier? Avez-vous déjà parlé à la personne à qui vous vous adressez? À quel moment lui avez-vous parlé et dans quel contexte?

Ce paragraphe d'introduction pourrait être suivi par deux ou trois paragraphes qui permettront de parler de vos compétences et de vos préférences. Par contre, il est conseillé de ne pas trop mettre d'information. Le texte ne devrait pas dépasser l'équivalent d'une page. Le risque que la lettre ne soit pas lue en sera d'autant plus grand.

Le dernier paragraphe servira de conclusion et doit être très court, par exemple : « J'attends votre appel afin de pouvoir vous rencontrer et de vous parler plus amplement de mes expériences. » Évitez les formules qui semblent trop modestes ou qui démontrent davantage un manque d'assurance, telles que : « J'ose espérer un appel de votre part. »

Les paragraphes détaillant vos compétences

Les paragraphes ne devraient pas être trop longs, mais plutôt personnalisés. Il ne sert strictement à rien d'avoir un paragraphe qui dit ceci : « Je considère avoir les aptitudes requises pour ce poste », car cette information est générale et ne caractérise en rien votre candidature.

Il est préférable de parler de vos compétences et de les appuyer par des exemples concrets. Une longue énumération de vos qualités qui n'est pas appuyée par des faits a peu de poids, par exemple : « Je suis polyvalent, serviable, ponctuel, responsable et j'ai un bon esprit d'équipe ».

Si par exemple, vous décidez de parler de votre esprit d'équipe, faites plutôt un lien avec une expérience que l'employeur pourra retrouver dans le curriculum vitæ : « Je considère avoir un bon esprit d'équipe, car j'ai travaillé avec un groupe multidisciplinaire lors de mon dernier emploi où nous avions à coordonner ensemble les différentes étapes du projet X. »

Évitez les formules qui utilisent des diminutifs et qui démontrent un manque de confiance : « J'ai un assez bon esprit d'équipe » ou « Malgré le fait que j'ai très peu d'expérience, je pense avoir un certain potentiel. »

Variez les compétences présentées et évitez de demeurer dans une seule catégorie de compétences. Par exemple, si dans ma lettre, je mets l'accent uniquement sur mes compétences relationnelles (ex. : je suis habile avec les gens, j'ai un bon esprit d'équipe, j'excelle avec les clients, etc.) ou encore sur mes compétences techniques (ex. : j'ai un bon esprit d'analyse, je connais le système XYZ, je sais résoudre des problèmes informatiques, etc.), l'employeur aura le sentiment que avez de l'expérience uniquement dans ce domaine. Il est préférable de donner le sentiment que votre candidature comporte un certain équilibre.

Les paragraphes portant sur vos préférences et vos ambitions

Il est intéressant de faire part de vos préférences qui correspondent au poste ou à l'entreprise en expliquant votre motivation. Vous pouvez mentionner vos objectifs de carrière et préciser de quelle façon ce travail répond bien à votre cheminement.

Beaucoup d'employeurs considèrent la motivation et l'intérêt comme étant les aspects les plus importants dans le choix d'une candidature.

Vous avez manqué les premiers textes de cette série, vous les retrouverez en cliquant sur leur titre respectif : Gros plan sur le curriculum vitæ (1 de 6); L'architecture du curriculum vitæ (2 de 6); L'objectif de carrière (3 de 6); Description des tâches et des réalisations (4 de 6).