15 trucs pour planifier votre départ en vacances! Yé!

Vos vacances son presque arrivées!
Vous trépignez d’impatience comme un enfant à sa dernière journée d’école! Mais il vous reste encore BEAUCOUP travail à faire…
 
Vous désirez arriver en vacances l’esprit en paix sans rien laisser en plan ni vous claquer des heures supplémentaires? Et vous désirez revenir au boulot sans stress?
 
Voici nos 15 conseils!
 

1 semaine ou plus avant votre départ en vacances

  • Faites une liste des dossiers urgents/importants et moins urgents/importants.
  • Acceptez que certains dossiers urgents ne seront pas finalisés d’ici vos vacances, les mettre en priorité à votre retour mais pas DÈS votre retour.
  • Faites un plan de travail afin de libérer votre esprit et de bien clore les dossiers efficacement. Indiquez des plages horaire pour chaque dossier afin d’éviter la procrastination ou le stress.
  • Gardez quelques heures pour nettoyer votre espace de travail avant votre départ. Ceci vous permettra de mesurer l’avancement des projets/dossiers en cours et de mettre de l’ordre dans votre esprit.
  • Réservez du temps dans votre horaire pour traiter les imprévus (il y en a toujours!).
  • Osez dire NON à certaines demandes, ou rendez-vous avant ou tout de suite à votre retour afin de ne pas alourdir les derniers et/ou les premiers jours de travail.
  • Préparez vos messages d’absence (courriel, boîte vocale)
  • Déléguez vos tâches aux bonnes personnes.
  • Accordez une part de pouvoir à vos collègues.
  • Précisez à vos collègues si et comment on pourra vous rejoindre et dans quelles circonstances.
  • Laissez-vous le doit d’être non rejoingnable.

Au retour des vacances

  • Réservez une plage horaire pour faire le tri de vos courriels et messages.
  • Prévoyez qu’il y aura des urgences à traiter en attente de votre retour. Gardez du temps à l’agenda.
  • Prenez le temps de revoir la liste de priorités élaborée avant les vacances. Rétablissez la liste des priorités.
  • Acceptez que tout le travail à faire ne sera pas repris dans la semaine du retour.
Non, la terre n’arrêtera pas de tourner pendant que vous vous reposez l’esprit. Ne culpabilisez surtout pas d’être absent physiquement du bureau, et surtout, prenez le temps d’être absent MENTALEMENT du boulot afin d’alléger la charge mentale et de prendre du recul.
 
Le travail n’est qu’un des aspects de votre vie. Laissez-vous le temps de « travailler » sur les autres passions qui font de vous qui vous êtes. Les vacances sont une nécessité pour tous, et avec une bonne planification, vous serez efficace et heureux au boulot comme en vacances!