Administration, finances et commerce

Secrétaire de direction

Personne qui, dans une entreprise ou un organisme, assiste le directeur ou la directrice d'un service. Elle a la responsabilité de son courrier, de ses appels téléphoniques, de son agenda et de l'organisation de ses réunions. Elle peut également assurer le suivi de certains dossiers et diriger une équipe de secrétaires. Pour bien coordonner le travail de bureau, elle s'efforce d'accomplir ses tâches avec soin et efficacité, s'assure de bien répartir le travail parmi le personnel de soutien et vérifie qu'il a été correctement et complètement réalisé.

(Définition du secrétaire de direction tiré du Dictionnaire Septembre des métiers et professions.)

Programme

• Techniques de bureautique, spécialisation Coordination du travail de bureau (DEC 412.AA)

Établissements

• Cégep de Jonquière
• Cégep de Lévis-Lauzon
• Cégep de Thetford
• Collège de Valleyfield
• Autres établissements

Conseils de pro

« Le taux de placement de nos diplômés est de 100 % et le salaire moyen pour démarrer se situe autour de 35 000 $ par année. Avec un grand nombre de départs à la retraite, il y a de belles perspectives de carrière pour les jeunes qui peuvent toucher à tous les domaines : un emploi dans un musée, une grande université, une entreprise, etc. Les chefs d'entreprises sont de plus en plus autonomes en termes d'administration de leurs courriels, par exemple. Dégagé de ces tâches de base, l'adjoint peut épauler son patron dans d'autres activités, comme gérer des équipes et des budgets ou participer au recrutement. Il faut très bien maîtriser le français, être débrouillard, autonome et avoir le goût de travailler à l'ordinateur. Étant près de la tête d'une organisation, on a accès à des informations confidentielles. La discrétion et le sens de l'éthique sont ainsi très importants. »

Valérie Cousinard, enseignante en Techniques de bureautique – Coordination du travail de bureau, Cégep André-Laurendeau

Valeur carrière Septembre